企业级员工工作记录与团队日报管理系统

员工自动记录,
管理者一眼掌握团队进展

知程日报由「员工端桌面 App」与「企业管理后台」组成:员工端在后台静默记录工作轨迹、AI 一键生成日报;开启上报后,工作时间线按设定间隔自动同步、日报经员工确认后上报。后台自动汇总团队进展,驾驶舱看实时动态与风险,还能用你自己的模型对全员时间线做 AI 进展问答。

数据按企业隔离 · 上报与否员工可控 · 支持 macOS(Intel / Apple 芯片)与 Windows
ARCHITECTURE

一套系统,两端协同

员工端负责「记录与生成」,企业端负责「汇总与洞察」,中间只流转员工确认后的内容。

员工端 · 桌面 App

自动记录,一键成稿

装在员工电脑上,静默记录工作轨迹并用 AI 生成日报,开启上报后自动同步到企业后台——省去手写汇报的负担。

  • 自动截图 + 视觉 AI 识别工作内容
  • 工作轨迹时间线,可手动补充
  • AI 一键生成日报 / 周报 / 月报
  • 日报确认后上报,时间线可自动同步
企业端 · 管理后台

汇总团队,看懂进展

网页登录,自动汇总名下全体员工的日报与时间线,管理者不用追问就能掌握团队每天在做什么。

  • 驾驶舱:实时动态、趋势与风险
  • 日报中心 / 团队时间线 / 团队热力
  • AI 进展问答(用企业自有模型)
  • 数据按企业隔离、逐条校验归属
EMPLOYEE APP

员工端能做什么

桌面 App(macOS / Windows),把「记录 + 写日报」这件事自动化到几乎无感。

静默自动记录

按设定间隔自动截屏,视觉 AI 识别在做什么,汇成工作时间线,无需手动填写。

AI 一键生成日报

多套模板(标准 / 项目推进 / 汇报等),依据时间线生成日报 / 周报 / 月报,可自定义指令。

工作轨迹时间线

自动与手动记录按时段排列成清晰轨迹,可编辑、补充、检索关键事项。

画面去重省额度

屏幕与上一帧几乎没变化时跳过 AI 识别,聊天类新消息仍照记,节省模型调用额度。

激活窗口高清裁剪

额外裁一张当前焦点窗口的高清图送识别,读取文字 / 代码 / 表格更准确。

任务与项目

把工作关联到任务、项目与明日计划,日报的「明日计划」可一键导入为任务。

个人分析与热力

工作类型分布、活跃时长、记录热力一目了然,看清自己的节奏。

灵活模型接入

支持网页 AI 授权,或填自己的 API(OpenAI / Anthropic 兼容),稳定可控。

自动上报企业

填个上报地址即可把日报与时间线定时推送到企业后台,团队进展自动汇总。

MANAGEMENT CONSOLE

企业端能做什么

网页管理后台,自动汇总全员进展,把「追问日报」变成「一眼看懂」。

首页驾驶舱

今日工作动态、活跃员工、逐日趋势与风险提醒,一屏看懂团队状态,30 秒自动刷新。

AI 进展问答

填企业自己的模型 API,对近三天全员时间线提问,如「今天大家在忙什么」即得摘要。

日报中心

按员工与日期查看已上报日报正文,员工名字醒目标注,支持复制留存。

团队时间线

跨员工的工作过程记录,按员工 / 日期 / 关键词筛选、搜索,可从驾驶舱下钻。

团队热力

按员工 × 时段聚合的工作热力,直观判断团队投入分布与异常时段。

员工与部门

每位员工的上报量、最近活跃与「静默 N 天」风险,一览无余。

数据上报配置

一键生成接收地址,员工端填入即自动汇聚,支持多接收地址分组。

数据按企业隔离

每个企业账号只能访问自己的数据,接口逐条校验归属,互不可见。

自助开通企业

在线注册即可开通企业账号并邀请员工上报,无需部署、开箱即用。

PRIVACY & COMPLIANCE

透明记录,边界清楚

记录范围公开可见,命中排除名单的敏感应用根本不截图;日报由员工确认后上报,边界清清楚楚。

本地只存文字

时间线与日报(AI 识别出的文字)存在员工电脑的本地数据库,不开启上报就不外传。

截图即用即删

截图仅作临时识别用,识别完成后立即删除,不长期留存原图。

识别走你选的 AI

截图会发送给你选择的 AI(元宝 / DeepSeek / 豆包,或你自填的 API)识别,本地只保留识别出的文字结果。

敏感应用排除

把微信、飞书、邮箱、浏览器等加进排除名单,命中前台应用时本次直接跳过、不截图。

非工作时间暂停

设定工作时段,超出时段自动暂停记录,保护员工的下班边界。

数据按企业隔离

每个企业账号只能看到自己名下的员工数据,服务端逐条校验归属。

DOWNLOAD

下载员工端,开始汇总团队进展

员工安装桌面 App,管理者用企业后台汇总;提供百度 / 夸克 / 直接下载多个渠道。

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Apple 芯片 Mac
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Intel 芯片 Mac
英特尔芯片 · Intel Mac
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Windows
Windows 10 / 11 · .exe
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macOS 首次打开如提示「无法验证开发者」,请在「系统设置 → 隐私与安全性」中点「仍要打开」。
管理者?直接进企业后台

网页登录,自助开通企业账号,创建接收地址发给员工,即可开始汇总团队进展。

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